Die Output Solution automatisiert den Versand Ihrer Sammelschreiben: PDF oder Word hochladen, prüfen, freigeben — den Rest übernimmt das System. Per Post, E-Mail oder hybrid.
Sammel-PDF oder Word-Datei hochladen. Textmarken wie
@@NewDoc@@ trennen die einzelnen Schreiben automatisch —
Empfängeradressen werden direkt ausgelesen.
Die Ampel zeigt, welche Schreiben versandfertig sind. Adressen lassen sich direkt korrigieren. Freigabe per Klick — danach startet der Versand sofort.
Versand per Post, E-Mail oder hybrid. Der Status jedes Schreibens ist jederzeit einsehbar — am Ende steht der Abschlussreport als PDF.
Sammeldokumente werden an Textmarken zuverlässig in Einzelschreiben zerlegt — auch bei tausenden Empfängern.
Empfängeradressen werden automatisch aus dem Adressfeld erkannt und strukturiert übernommen.
Jedes Schreiben wird vor dem Versand geprüft: Grün ist versandfertig, Gelb und Rot zeigen, wo nachgearbeitet werden muss.
Versand über Druckdienstleister, per E-Mail mit sicherem Abruflink — oder hybrid: erst E-Mail, bei Zustellfehler automatisch Post.
Eigene E-Mail-Vorlagen mit Personalisierungsvariablen und Word-Vorlagen für den Abschlussreport im Kanzlei-Design.
Aussendungen werden Kostenträgern zugeordnet — Dashboard und Abschlussreport schaffen jederzeit den Überblick.
Jede Kanzlei arbeitet in einer vollständig isolierten Umgebung — Daten sind konsequent getrennt.
Kein Schreiben verlässt das Haus ohne explizite Freigabe — mit klar getrennten Rollen für Bearbeitung, Freigabe und Verwaltung.
Moderne Anmeldung mit Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt den Zugang zu Ihren Aussendungen.
Sammelschreiben direkt aus Microsoft Word heraus erstellen und an die Output Solution übergeben.
Aus jeder Kanzleisoftware drucken — der Druckjob wird automatisch zur Aussendung im Portal.
Dynamische Vorlagen per Schnittstelle: Word-Vorlage plus Datensätze ergeben automatisch eine fertige Aussendung.
Anmeldung über den zentralen Login Ihrer Organisation (OpenID Connect).
Digitale Signatur der Versand-Reports für zusätzliche Rechtssicherheit.
Aussendungen jetzt vorbereiten und freigeben — versendet wird automatisch zum gewünschten Zeitpunkt.
Geplante Funktionen — Verfügbarkeit und Umfang können sich ändern.